Médecins, Paramédical

Secrétariat médical

  • Gestion des contacts, Assurer les contacts internes et/ou externes, le transfert et la diffusion d’informations
  • Gérer les appels téléphoniques
  • Fixer et assurer la gestion des rendez-vous (ex. modifications demandées par le patient ou les prestataires, annulation, report, etc.)
  • Gérer le courrier (distribution, rédaction, expédition) et/ou le mailing
  • Gérer des agendas
  • Gestion des données patients Constituer et/ou mettre à jour le dossier administratif et médical du patient (encodage, classement et tris des événements)
  • Gérer les données des patients (ex. données des admissions, engagement des paiements, vérification de la situation du patient, etc.)
  • Préparer et rédiger divers documents (ex. mise à disposition, production de présentation, tableaux, rapports, PPT, PV de réunions, etc.)
  • Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données
  • Effectuer des recherches relatives à l’activité (ex : statistiques, documentation, etc.)
  • Assurer le suivi d’échéanciers, plannings, tableau de bord, etc.
  • Assurer la gestion documentaire (ex. scannage, photocopies, classement, archivage, partage, diffusion, etc.)
  • Encoder des demandes, des données diverses, etc.
  • Organiser et préparer des réunions (ex. convocations, réservations de salle, rédaction du PV, etc.) A la demande, organiser et préparer des événements, voyages, etc.
  • A la demande, fournir une aide sur les aspects RH et/ou la gestion administrative et financière et/ou les missions spécifiques
  • Assurer la gestion et le suivi des formulaires légaux

Gestion Comptable

  • Classement des documents comptables
  • Encodage des écritures comptables des opérations à l’entrée et à la sortie
  • Encodage des financiers (caisse, banque via coda ou papier)
  • Encodage des opérations diverses salariales
  • Encodage des opérations diverses TVA
  • Apurement des fournisseurs/clients
  • Préparation et pré-envoi des déclarations TVA, listing TVA et relevés intracom, relevés intrastat
  • Ecriture de fin d’exercice
  • Préparation des clôtures de bilan et annexes fiscales
  • Préparation des différentes fiches fiscales (honoraires et commissions)
  • Relance facture impayée et suivi des litiges

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