La retranscription audio doit être prise en charge par un professionnel compétent et expérimenté qui maitrise, non seulement la langue concernée, mais aussi l’utilisation des logiciels d’enregistrement audio.
Cette mission consiste à transcrire les fichiers audio en documents textes. Nombreuses sont les activités qui nécessitent la retranscription audio (média, domaine juridique, réunions entrepreneuriales, conseils d’administrations, secteur médical, etc.).
Devenir transcripteur ça s’apprend et se maitrise avec le temps pour pouvoir mettre, correctement et rapidement, à l’écrit le contenu d’un entretien, d’une émission, d’un procès-verbal, d’une interview ou le contenu d’une réunion.
Ce professionnel doit être capable de réaliser différents types de retranscriptions comme la retranscription intégrale, la retranscription reformulée, la retranscription synthétisée et la retranscription intégrale épurée.
Ce métier nécessite également des qualités et des compétences comme la rigueur, la concentration, la capacité d’écoute, la discrétion et le respect du secret professionnel, ainsi que la maitrise des logiciels de reconnaissance / traitement vocale. De nombreux professionnels font aujourd’hui appel aux transcripteurs audio à distance.
Pourquoi faire de la retranscription audio ?
Tout simplement parce que « Les paroles s’envolent, les écrits restent » ! La transcription vous permet de convertir tous types de fichiers audio en texte.
Elle permet également de reprendre les paroles sous forme synthétique, ce qui facilite énormément l’analyse d’un sujet ou la réalisation d’une présentation.
Mais ce n’est pas tout ! Le travail de retranscription est souvent nécessaire suite aux réunions et aux procès-verbaux.
Pourquoi choisir la retranscription audio à distance ?
La retranscription audio est une tâche chronophage (généralement 5 heures de travail pour une heure d’audio de bonne qualité !). C’est aussi une tâche sans grande valeur ajoutée pour votre TPE/PME. Néanmoins, elle est nécessaire et indispensable après certains évènements.
Différents outils et méthodes peuvent être utilisés par votre transcripteur à distance. Ce prestataire de service peut vous proposer une assistance sur-mesure afin de vous décharger de cette tâche.
Bien qu’il soit possible de réaliser la retranscription audio en interne, il est recommandé d’externaliser cette tâche pour qu’elle soit réalisée, assez rapidement et surtout correctement. Tous les professionnels (entreprises, collectivités, instituts, associations…) peuvent maintenant avoir recours à des services de transcription audio en distanciel.
Les assistants virtuels disposent aujourd’hui des compétences et de l’expérience nécessaires pour prendre en charge vous projets et pour vous aider à atteindre vos objectifs, sur le court, moyen et long terme.
La retranscription audio fait aussi partie des compétences de certains d’entre eux. Ils peuvent prendre en charge la retranscription intégrale d’un discours ou d’un dialogue en se basant sur les enregistrements numériques, de manière exacte et précise.
La retranscription audiovisuelle à distance a le vent en poupe et gagne rapidement sa place dans le monde professionnel.
Nombreuses sont les entreprises qui confient cette mission à des assistants virtuels pour convertir leurs données audiovisuelles en fichiers textes. Votre assistant à distance peut prendre en charge différents types de supports et de fichiers comme les CDs, les DVDs et les cassettes. Il peut réaliser la retranscription sous format Word. Confier cette tâche à un assistant virtuel est la garantie d’un gain de temps considérable.
Le recours à un prestataire à distance spécialisé
Besoin d’une transcription audio de texte pour une réunion, un meeting ou tout autre évènement/projet ? Plusieurs critères doivent orienter votre choix pour trouver le bon transcripteur à distance.
Qu’il s’agisse d’une conférence, d’une interview, d’une réunion professionnelle ou d’un entretien, vous pouvez lui confier vos enregistrements pour avoir un texte clair, sans faute et conforme à vos exigences.
La principale raison qui pousse de nombreux professionnels à solliciter les services d’un transcripteur en distanciel est la complexité de la tâche. Il est aujourd’hui possible de trouver des transcripteurs professionnels qui exercent leurs activités en tant que freelances.